Pisałem o efektywnym zarządzaniu sobą czasie (więcej) o podstawach organizacji swojego czasu (więcej) o subiektywności postrzegania czasu (więcej). Dziś czas na kolejną porcję prostych i skutecznych technik w organizowaniu czasu.
Co to jest Technika Pomodoro?
bardzo prosta technika zarządzania czasem, którą można zastosować niemalże od zaraz. Wymyślił ją Francesco Cirillo w drugiej połowie lat ’90 XX wieku. Nazwę swoją wzięła od zegarka kuchennego w kształcie pomidora. Dziś możesz dalej używa zegarka kuchennego, ale można również skorzystać z telefonu – tylko pamiętaj tryb samolotowy i tylko funkcja zegarka :-p
Technika Pomodoro czego potrzebuję?
- lista zadań (forma papierowa + długopis lub elektroniczna)
- urządzenie odmierzające czas
Technika Pomodoro kolejne kroki:
- zrób listę zadań do wykonania na dany dzień
- posortuj je według ważności (priorytetyzowanie!)
- zacznij realizację zadań
Technika Pomodoro opera się cyklach. Każdy cykl trwa 25 minut.
Opis cyklu pracy z wykorzystaniem Pomodoro:
- Przed rozpoczęciem realizowania jednego zadania ustaw zegar na 25 minut, tyle trwa jedno
Pomodoro, to przedział czasowy na zrealizowanie zdania w całości lub w części. - Pracuj nad wykonaniem zadania, aż zadzwoni czasomierz.
- Nie rób przerw nie pozwól, żeby ktoś inny Ci przerwał. To tylko 25 minut. Czasomierz
powinien być tak ustawiony, żebyś widział ile czasu pozostało do końca Pomodoro - Po upływie 25 minut możesz z zadowoleniem oznaczyć zadanie jako wykonane w całości lub
części a wiadomo, że ten kto zaczął wykonał już połowę pracy. - Po Pomodoro robisz sobie 5-cio minutową, obowiązkowa przerwę. Można wstać od biurka,
rozprostować nogi, poćwiczyć chwilę, zrobić sobie herbatę.
Po każdym zakończonym czwartym Pomodoro (4 cykle) przysługuje Ci dłuższa (20-30 minut)
przerwa. Wtedy możesz również się poruszać coś zjeść, sprawdzić pocztę.
Technika Pomodoro zasady:
- Pomodoro jest niepodzielne – Jeżeli zaczniesz Pomodoro przerwę zrobisz sobie dopiero za 25
minut. - Jeżeli zadanie wymaga więcej czasu niż Pomodoro – podziel je na mniejsze części.
- Jeżeli zadanie zajmie Ci mniej niż jedno Pomodoro – dorzuć do niego kolejne krótkie zadanie tak, żeby wypełnić całe Pomodoro.
- Każde kolejne Pomodoro idzie coraz lepiej.
- W swoim wolnym czasie nie korzystaj z Pomodoro – to czas dla Ciebie.
Technika Pomodoro moja opinia
Technika równie prosto, co skuteczna będzie ogromnym wsparciem dla osób, które dopiero
zaczynają swoją przygodę z organizacją pracy. Moim zdaniem długość cyklu można delikatnie zmodyfikować: skrócić do 20 lub wydłużyć do 30 minut. Z mojego punktu widzenia ważne aby ustalić długość cyklu Pomodoro na dany dzień przed rozpoczęciem pracy, aby nie mieć pokusy manipulowania nim w trakcie wykonywania zadania 🙂 Osobiście pracuję w cyklach 25 lub 30 minutowych, krótszych nie ustalam bo się u mnie nie sprawdzają.
Zachęcam do przetestowania tej techniki – może tez polubisz pomidory w organizacji swojej pracy
